Smartdesk
Smartdesk
Operationele AI voor e-mail, taken en inboxstructuur
Operationele AI voor e-mail, taken en inboxstructuur
De operationele AI-systeem dat binnenkomende e-mails analyseert, classificeert en vertaalt naar concrete acties in uw systemen.
De operationele AI-systeem dat binnenkomende e-mails analyseert, classificeert en vertaalt naar concrete acties in uw systemen.
De gevolgen van handmatige e-mailafhandeling
E-mail slokt productieve tijd op
Bij bedrijven waar e-mail een belangrijk communicatiemiddel is, besteden medewerkers gemiddeld 28% van hun werkweek aan e-mailverwerking, wat zwaar ten koste gaat van productiviteit en strategisch werk.
Te late e-mailreacties kosten omzet
Bedrijven die binnen 5 minuten reageren op binnenkomende e-mails realiseren tot 8× hogere conversiekansen dan bedrjiven die later reageren.
Snelle opvolging is daarmee een van de sterkste voorspellers van conversie.
Trage e-mailreacties schaden klanttevredenheid
Onderzoek toont aan dat snelle digitale respons een directe impact heeft op klanttevredenheid en loyaliteit, terwijl vertragingen leiden tot afhaken en negatieve perceptie.
Trage e-mailreacties schaden klanttevredenheid
Onderzoek toont aan dat snelle digitale respons een directe impact heeft op klanttevredenheid en loyaliteit, terwijl vertragingen leiden tot afhaken en negatieve perceptie.
Van handmatig naar Geautomatiseerd
Minder tijd kwijt aan e-mailafhandeling
Smartdesk automatiseert e-mails, waardoor medewerkers aanzienlijk minder tijd besteden aan inboxbeheer.
Dit maakt tijd vrij voor belangrijk werk, verhoogt de productiviteit en verlaagt de werkdruk.
Snellere en voorspelbare e-mailopvolging
Binnenkomende e-mails worden direct geanalyseerd, geprioriteerd en opgevolgd, waardoor reacties niet blijven liggen.
Smartdesk zorgt voor consistente en voorspelbare responstijden, vaak binnen minuten, ook bij pieken in volume.
Betrouwbare en consistente klantcommunicatie
Smartdesk schrijft e-mails in uw vaste communicatiestijl, op basis van beschikbare bedrijfsinformatie.
Wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is, bereidt Smartdesk een concept voor of zet de e-mail klaar voor menselijke opvolging.
Hoe werkt Smartdesk?
Hoe werkt Smartdesk?
Ontvangt e-mails
Haalt afzender, onderwerp en inhoud automatisch op.
Ontvangt e-mails
Haalt afzender, onderwerp en inhoud automatisch op.
Analyseert e-mailinhoud
Leest de e-mail en herkent context en bijlagen volledig.
Analyseert e-mailinhoud
Leest de e-mail en herkent context en bijlagen volledig.
Classificeert e-mails
Bepaalt type, urgentie en vervolgstap.
Classificeert e-mails
Bepaalt type, urgentie en vervolgstap.
Bepaalt actie
Beslist of automatisch antwoorden, een concept maken of doorzetten nodig is, en legt acties vast in het CRM.
Bepaalt actie
Beslist of automatisch antwoorden, een concept maken of doorzetten nodig is, en legt acties vast in het CRM.
Schrijft e-mails in uw stijl
Gebruikt uw vaste toon en bevestigde bedrijfsinformatie.
Schrijft e-mails in uw stijl
Gebruikt uw vaste toon en bevestigde bedrijfsinformatie.
Alles opgeslagen in een centraal dashboard
Alle e-mails, acties en ROI data overzichtelijk op één plek.
Alles opgeslagen in een centraal dashboard
Alle e-mails, acties en ROI data overzichtelijk op één plek.
De gevolgen van handmatige e-mailafhandeling
E-mail slokt productieve tijd op
Bij bedrijven waar e-mail een belangrijk communicatiemiddel is, besteden medewerkers gemiddeld 28% van hun werkweek aan e-mailverwerking, wat zwaar ten koste gaat van productiviteit en strategisch werk.
Te late e-mailreacties kosten omzet
Bedrijven die binnen 5 minuten reageren op binnenkomende e-mails realiseren tot 8× hogere conversiekansen dan bedrjiven die later reageren.
Snelle opvolging is daarmee een van de sterkste voorspellers van conversie.
Trage e-mailreacties schaden klanttevredenheid
Onderzoek toont aan dat snelle digitale respons een directe impact heeft op klanttevredenheid en loyaliteit, terwijl vertragingen leiden tot afhaken en negatieve perceptie.
Van handmatig naar Geautomatiseerd
Minder tijd kwijt aan e-mailafhandeling
Smartdesk automatiseert e-mails, waardoor medewerkers aanzienlijk minder tijd besteden aan inboxbeheer.
Dit maakt tijd vrij voor belangrijk werk, verhoogt de productiviteit en verlaagt de werkdruk.
Snellere en voorspelbare e-mailopvolging
Binnenkomende e-mails worden direct geanalyseerd, geprioriteerd en opgevolgd, waardoor reacties niet blijven liggen.
Smartdesk zorgt voor consistente en voorspelbare responstijden, vaak binnen minuten, ook bij pieken in volume.
Betrouwbare en consistente klantcommunicatie
Smartdesk schrijft e-mails in uw vaste communicatiestijl, op basis van beschikbare bedrijfsinformatie.
Wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is, bereidt Smartdesk een concept voor of zet de e-mail klaar voor menselijke opvolging.
Hoe werkt Smartdesk?
Ontvangt e-mails
Haalt afzender, onderwerp en inhoud automatisch op.
Ontvangt e-mails
Haalt afzender, onderwerp en inhoud automatisch op.
Analyseert e-mailinhoud
Leest de e-mail en herkent context en bijlagen volledig.
Analyseert e-mailinhoud
Leest de e-mail en herkent context en bijlagen volledig.
Classificeert e-mails
Bepaalt type, urgentie en vervolgstap.
Classificeert e-mails
Bepaalt type, urgentie en vervolgstap.
Bepaalt actie
Beslist of automatisch antwoorden, een concept maken of doorzetten nodig is, en legt acties vast in het CRM.
Bepaalt actie
Beslist of automatisch antwoorden, een concept maken of doorzetten nodig is, en legt acties vast in het CRM.
Schrijft e-mails in uw stijl
Gebruikt uw vaste toon en bevestigde bedrijfsinformatie.
Schrijft e-mails in uw stijl
Gebruikt uw vaste toon en bevestigde bedrijfsinformatie.
Alles opgeslagen in een centraal dashboard
Alle e-mails, acties en ROI data overzichtelijk op één plek.
Alles opgeslagen in een centraal dashboard
Alle e-mails, acties en ROI data overzichtelijk op één plek.
Wat levert Smartdesk op?
Investering in Smartdesk
Een investering in besparing, omzet en groei.
3 Maanden
Vanaf €1.250
/Maand
12 Maanden
Meest gekozen
Vanaf €995
/Maand
bespaar 20%
Elk plan dekt:
Automatische verwerking van inkomende e-mails
Agenda- en CRM-koppelingen (Outlook, Gmail, etc.)
E-mails aangemaakt in jouw tone of voice
Continue optimalisatie op basis van gebruik
Prioritering van urgente e-mails
6 Maanden
Vanaf €1.095
/Maand
Enterprise
E-mailvolumes boven de 150 per dag vallen binnen het enterprise-niveauBij dit volume is de ROI sterk afhankelijk van processen, teams en integraties, waardoor een standaard calculator geen realistisch beeld geeft.
Op basis van dit volume lopen de kosten van handmatige e-mailafhandeling snel op, terwijl de besparingspotentie aanzienlijk is.
Plan een gesprek in om uw exacte ROI te bepalen en een passend Smartdesk-voorstel te bespreken.
Enterprise
E-mailvolumes boven de 150 per dag vallen binnen het enterprise-niveauBij dit volume is de ROI sterk afhankelijk van processen, teams en integraties, waardoor een standaard calculator geen realistisch beeld geeft.
Op basis van dit volume lopen de kosten van handmatige e-mailafhandeling snel op, terwijl de besparingspotentie aanzienlijk is.
Plan een gesprek in om uw exacte ROI te bepalen en een passend Smartdesk-voorstel te bespreken.
Investering in Smartdesk
Een investering in besparing, omzet en groei.
3 Maanden
Vanaf €1.250
/Maand
12 Maanden
Meest gekozen
Vanaf €995
/Maand
bespaar 20%
Elk plan dekt:
Automatische verwerking van inkomende e-mails
Agenda- en CRM-koppelingen (Outlook, Gmail, etc.)
E-mails aangemaakt in jouw tone of voice
Continue optimalisatie op basis van gebruik
Prioritering van urgente e-mails
6 Maanden
Vanaf €1.100
/Maand
Enterprise
Meer dan 150 e-mails per dag?
E-mailvolumes boven de 150 per dag vallen binnen het enterprise-niveau
Bij dit volume is de ROI sterk afhankelijk van processen, teams en integraties, waardoor een standaard calculator geen realistisch beeld geeft.
Op basis van dit volume lopen de kosten van handmatige e-mailafhandeling snel op, terwijl de besparingspotentie aanzienlijk is.
Plan een gesprek in om uw exacte ROI te bepalen en een passend Smartdesk-voorstel te bespreken.
Enterprise
Meer dan 150 e-mails per dag?
E-mailvolumes boven de 150 per dag vallen binnen het enterprise-niveau
Bij dit volume is de ROI sterk afhankelijk van processen, teams en integraties, waardoor een standaard calculator geen realistisch beeld geeft.
Op basis van dit volume lopen de kosten van handmatige e-mailafhandeling snel op, terwijl de besparingspotentie aanzienlijk is.
Plan een gesprek in om uw exacte ROI te bepalen en een passend Smartdesk-voorstel te bespreken.
Ontdek of Smartdesk bij uw bedrijf past
Plan een korte intake en bekijk samen wat Smartdesk kan opleveren in uw situatie.
Ontdek of Smartdesk bij uw bedrijf past
Plan een korte intake en bekijk samen wat Smartdesk kan opleveren in uw situatie.